丝吉利娅个人信息保护政策

[引言]

欢迎并感谢您选择德国丝吉利娅品牌(SIEGENIA)产品和服务。

本政策仅适用于您与丝吉利娅奥彼窗门五金(三河)有限公司(以下简称“公司”或“我们”)在商业互动过程中,公司向您收集和处理您个人信息时所适用的条件和条款。本政策适用的情形包括但不限于您浏览公司网站、采购公司五金件产品、接受公司提供的产品服务、应聘公司招聘岗位或与公司正式建立劳动关系等活动或在与前述活动相关的活动中,公司对源自于业务咨询方、商业合作伙伴或公司雇员(包括应聘人员)等业务相关方的个人信息的处理行为。请您仔细阅读并在充分理解本政策后,再选择接受或拒绝向我们提供您的个人信息。如果您选择接受按钮,或在阅读政策后仍继续向我们提供您的个人信息的,应视为您同意并授权我们按本政策目的和方式收集和处理您的个人信息。

最近更新日期:20241月。

如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

电子邮件:mingming.li@si-au.net

电  话:0316-5998059

传  真:0316-5759625

本政策将帮助您了解以下内容:

公司个人信息收集使用规则

我们如何保护您的个人信息

您的权利

我们如何处理儿童的个人信息

本政策如何更新

如何联系我们

丝吉利娅奥彼窗门五金(三河)有限公司深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时,我们承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

请您仔细阅读并了解本《个人信息保护政策》(后续简称“政策”)。特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款。对本政策的内容存有任何疑问、意见或建议,您可以通过邮箱/电话与我们联系。

一、公司个人信息收集使用规则

(一)我们处理您个人信息的目的

  1. 本网页上收集的个人信息仅用于数据统计目的。
  2. 公司业务洽谈、签约、履约过程中收集的业务相关方的个人信息仅用于业务沟通与推广、确认和履行合同、及符合法律规定的实现合同利益之其他目的等。
  3. 应聘员工及公司雇员的个人信息仅用于招聘或管理员工雇佣关系的方方面面,包括但不限于建立、维护和终止雇佣关系等目的。

(二)我们收集哪些您的个人信息

  1. 访问公司网页过程中收集的个人信息,如:具体访问日期与时间、留意过的网址URL、检索过的文件、数据传输量、浏览器的类型以及版本、操作系统以及IP地址等。如姓名、地址、联系电话或是电子邮箱地址等个人信息将由个人信息主体主动填写后自愿提供。

  1. 当您与公司洽谈/签署买卖合同、担保合同等方式与公司建立商业合作关系时,您作为我们的商业伙伴,为保证业务的顺利履行,我们会收集如下个人信息(包含个人敏感信息),如:

抵押担保财产所有权证明文件复印件、担保人身份证复印件上的个人信息。

业务联系人的姓名、工作地址、电话号码、传真号码、职务、邮箱地址等。

  1. 应聘公司招聘职位、与公司签署或履行劳动合同过程中,公司根据需要会向您收集如下个人信息(包括个人敏感信息),如:

姓名、性别、家庭住址和电话号码、出生日期、婚姻状况、和紧急联系人。

居留证和工作许可证状态、兵役状况、国籍和护照信息。

社保号码或其他纳税人识别号/政府颁发的身份证号码。

薪资信息、银行帐户明细。

工资和福利信息。

退休帐户信息。

病假工资、带薪休假(“PTO”)、退休帐户、养老金、保险和其他福利信息(包括任何配偶、未成年子女或其他符合条件的家属和受益人的性别、年龄、国籍和护照信息)。

您参加面试和电话面试时提供的信息(如果有)。

入职日期、晋升日期、工作经历、技能水平、教育背景、专业证书和登记、语言能力和培训记录。

与员工健康和福利申请或变更有关的表格和信息,包括短期和长期残障等。

身高、体重和衣服尺寸、照片、视频、身体限制和特殊需求。

关于工作缺勤、休假/带薪休假、权利和要求、工资历史和预期、绩效评估、感谢信和表彰信、纪律和申诉程序(包括监督是否遵守和落实我们的政策)的记录。

在法律允许的适当情况下,我们可能会收集信用和犯罪背景调查结果、药物和酒精测试结果、筛检结果、健康证明、驾驶执照号码、车辆登记和驾驶记录。

为遵守法律、执法机关的要求和指示或法院命令而需要收集的信息。

关于政策的确认,包括员工手册、道德规范和/或利益冲突政策以及计算机和其他企业资源使用政策。

在闭路电视(“CCTV”)和钥匙卡门禁系统等安全系统上捕获的信息。

使用公司网络、应用程序、设备、计算机或通信设备创建、存储或传输的语音邮件、电子邮件、信件、文件和其他工作成果和通信。

辞职或终止雇佣日期、辞职或终止雇佣理由、与终止雇佣管理相关的信息(例如介绍信)。

录用通知和接受录用。

您在求职和/或应聘和招聘流程中提交的简历或求职信、以往和/或相关工作经历、其他经历、教育、成绩单或其他信息。

介绍信和面试记录。

与您以往应聘经历和/或就职经历相关的信息。

  1. 公司收集的个人敏感信息主要用于确认合同主体身份、核对文本原件及明确合同担保财产范围等目的,收集目的具有充分的必要性。公司将依据法律规定的方式和期限处理此类信息,力争对您个人民事权益的影响控制在法定的最小范围内。对于个人敏感信息的收集,我们会在收集时另行征得您的单独同意。

  1. Cookies的使用

我们的网页使用了Cookies。这些较小的文件,在使用者访问我们的网页时,可以在使用者的设备上存储使用者的信息。Cookies能够弄清使用者的使用频率以及用户数量,可以对页面使用的行为进行分析,使得我们能更好地为客户提供服务。Cookies会在关闭浏览器后进行存储,当您再次访问时会被重新调用。

数据库记录不会含有任何个人信息。不会与您提供过的任何数据进行合并。

Cookies可以避免您多次重复输入数据,使您能够更为轻松地传入特定内容,限制区域需进行登录。如果您想要阻止使用Cookies,同样可以在浏览器界面拒绝接受Cookies。关于Cookies的详细内容,您可以在您的浏览器制造说明中获取,我们需要强调的是,如果您拒绝使用Cookies,那么我们提供供货政策(优惠)可能会受到影响。

(三)我们如何收集您的个人信息

  1. 当访问我们的网页并检索数据时,我们的网页服务器会储存整个操作记录并记为服务日志,用以统计数据。网页中的其他个人数据,诸如姓名、地址、联系电话或是电子邮箱地址等个人信息将由个人信息主体主动填写后自愿提供。

  1. 其他情景下,在您提供个人信息的情况下(例如,签订合同、入职流程、注册直接存款、参加福利或服务计划),我们会直接向您收集此类信息。

  1. 如果适用法律或法规允许或要求,那么我们可能会在您不知情或未经您同意的情况下收集您的个人信息。

  1. 我们有权监控我们的场所、设备、计算机、网络、应用程序、软件以及类似资产和资源的使用情况。在实施监控时,可能会收集您的个人信息。监控手段可能包括使用我们的场所内部和周边的CCTV摄像头。

(四)我们如何处理您的个人信息

  1. 存储

公司收集和处理的个人信息将存储和备份在中国境内。未获得您的单独同意前,公司不会将其传输或转移到境外存储。

  1. 使用

公司仅将收集到的个人信息用于本政策及中国法律许可的其他目的范围内,如超出前述目的使用您的个人信息,公司会另行征得您的同意。

  1. 委托处理

公司会因业务安排或为了实现收集目的原因,将部分业务服务或网页功能交由外部供应商提供。例如我们会聘请服务提供商来协助我们提供相关服务、向我们的律师或其他专业顾问寻求建议等。

对我们委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的要求、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

  1. 共享

  1. 我们不会与本公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息,除非获得您的明确同意。
  2. 我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。

  1. 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

  1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;
  2. 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此个人信息保护政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

  1. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

  1. 获得您明确同意后;
  2. 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。
  1. 删除

公司原则上将在实现处理目范围内的最短法定时限内存储您的个人信息。一旦法定删除条件成就,我们会立即彻底删除您的个人信息。

二、我们如何保护您的个人信息

  • 我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们的安全保护措施会根据最新技术不断改进和调整。
  • 我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
  • 互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
  • 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

三、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

  • 访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您想行使数据访问权,可发送电子邮件联系我们。

  • 更正您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们作出更正。您可以发送电子邮件向我们提出要求。

  • 删除您的个人信息

在以下情形中,您可以以发送邮件的方式向公司提出删除个人信息的请求:

  1. 如果公司处理个人信息的行为违反法律法规;
  2. 如果公司收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
  3. 如果公司处理个人信息的行为违反了与您的约定;
  4. 如果公司不再为您提供产品或服务;
  5. 公司个人信息收集的目的已经实现;
  6. 法律规定的其他删除情形。

若公司决定响应您的删除请求,公司还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。

当您从公司的服务中删除信息后,公司可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

  • 改变您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意并邮件通知公司。

当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

  • 个人信息主体注销账户

您随时可注销此前注册的账户,您可以邮件联系公司。

在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。

  • 个人信息主体获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本,您可以通过邮件联系我们。

在技术可行的前提下,例如数据接口匹配,我们还可按您的要求,直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。

  • 响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。

我们将在三十天内作出答复。如您不满意,还可以向河北省廊坊三河市人民法院提起诉讼解决。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

  1. 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;
  2. 与国家安全、国防安全直接相关的;
  3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
  4. 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;
  5. 个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;
  6. 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
  7. 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
  8. 涉及商业秘密的。

四、我们如何处理儿童的个人信息

我们的产品、网站和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,儿童不应创建自己的个人信息主体账户。

对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。

尽管当地法律和习俗对儿童的定义不同,但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。

如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。

五、本政策如何更新

我们的个人信息保护政策可能变更。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本个人信息保护政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括对于某些服务, 我们会通过电子邮件发送通知,说明个人信息保护政策的具体变更内容)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

  1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
  2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
  3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
  4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
  5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
  6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。

六、如何联系我们

如果您对本个人信息保护政策有任何疑问、意见或建议,通过邮件与我们联系。

一般情况下,我们将在三十天内回复。

如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向河北省廊坊三河市人民法院提起诉讼解决。